Az adatok mára kritikus üzleti eszközzé váltak, amelyek védelme a piaci bizalom alapfeltétele, hiszen értékes célpontot jelentenek a kibertámadók számára is. Az ingatlanszektor szereplőinek számára a digitalizáció elsődleges előnye a naprakész adatcsere és az átlátható pénzügyi elszámolhatóság. A valós idejű információk – az energiafogyasztástól kezdve az iroda kihasználtságáig vagy a parkolási mintákig – lehetővé teszik a költségek optimalizálását és a pontosabb üzleti tervezést. Az egyre komplexebb digitális ökoszisztémák azonban növelik a rendszerek sérülékenységét is: a nagy mennyiségű, felhőben tárolt adatok ugyanis ki vannak téve a rosszindulatú beavatkozásoknak.

Ma már az adatkezelés minősége is egyre fontosabb tényezővé válik a piaci megítélésben

A fenyegetettség ráadásul gyorsan növekszik: a heti kibertámadások átlagos száma 18%-kal emelkedett 2025-re az előző évhez képest, és 2023 óta összesen 70%-os növekedést mutat a SentinelOne kutatása szerint. Az ingatlanszektor különösen veszélyes terület, hiszen egyszerre kezel fizikai eszközöket és bizalmas digitális információkat, gyakran több szereplő – tulajdonosok, bérlők, finanszírozók és szolgáltatók – adatainak integrálásával. Egy ilyen támadás nemcsak adatvesztést, hanem működési leállásokat is okozhat. 

„Ma már nem az a kérdés, hogy digitalizálunk-e, hanem az, hogy mennyire tudjuk biztonságosan kezelni az adatainkat. Egy kibertámadás nem csak IT-incidens, hiszen közvetlen hatással lehet akár a pénzügyi működésre is” – hangsúlyozta Varga Gergely, az ICON Real Estate Management pénzügyi és digitalizációért felelős vezetője.

A főbb kockázati területek

Az ingatlanszektorban használt digitális ökoszisztéma több ponton is sérülékeny lehet:

• Felhőalapú sérülékenységek: a nem megfelelően konfigurált rendszerek vagy a hiányos titkosítás adatszivárgáshoz, pénzügyi és jogi kockázathoz vezethet, például riportok kerülhetnek illetéktelen kezekbe.
• Harmadik fél általi hozzáférések: a folyamatokba bevont külső partnerek, tanácsadók és szolgáltatók rossz beállításai is növelik a kockázatot, mert az ő hozzáféréseiken keresztül is történhet adatszivárgás. 
• Zsarolóvírus-támadások: célzott ransomware-akciók nemcsak az üzemeltetésben okozhatnak komoly fennakadást, hanem hanem a belső rendszerek és dokumentumok elérhetőségét is veszélyeztethetik. 

Shadow IT és a humán faktor szerepe

A kockázatok jelentős része nem külső támadásból, hanem a szervezeten belülről fakad. A shadow IT – vagyis a nem engedélyezett digitális eszközök és alkalmazások szervezeti használata – különösen nagy veszélyt jelent, hiszen érzékeny adatok kerülhetnek kontrollálatlan környezetbe, például amikor egy munkavállaló nyilvános AI-platformra tölt fel üzleti információkat.

Éppen ezért kulcsfontosságú a belső szabályzatok következetes alkalmazása és a rendszeres munkavállalói képzések szerepe. Az ICON Real Estate Management gyakorlatában a folyamatos edukáció és a szigorú belső irányelvek egyaránt hozzájárulnak ahhoz, hogy az adatokhoz való hozzáférés átlátható és ellenőrzött maradjon.

Szabályozási környezet: az EU AI Act hatása

2026 augusztusától az Európai Unió AI Act rendelete magasabb szintre emeli a megfelelési követelményeket. A kockázatalapú szabályozás különösen azokra a megoldásokra lesz hatással, amelyek mesterséges intelligenciát alkalmaznak. Ez nemcsak adminisztratív terhet jelent, hanem közvetlen hatással lesz arra is, hogy milyen digitális eszközöket használhatnak a cégek a mindennapi működésben. 

„Az ingatlanportfólió mellett ma már az adatkezelés minősége is egyre fontosabb tényezővé válik a piaci megítélésben. Ez ma már a megbízható működés egyik alapfeltétele az ingatlanszektorban” – zárta gondolatait Varga Gergely.

| Illusztrációk: ICON