Sajátos ellentmondáshoz vezet ez a gyakorlatban, amelyre a Forrester Consulting nemrégi kutatása is rávilágított. A Dell Technologies megbízásából készült felmérés során ugyanis a vállalatok 67 százaléka mondta, hogy még több adatra lenne szüksége, miközben szinte ugyanekkora táboruk (70 százalékuk) elismerte, olyan gyorsan gyűjt adatokat, hogy feldolgozásukra és hasznosításukra már nem jut idő.

A nagyon is valós és időszerű adatparadoxonnal a vállalatok persze nem most szembesülnek először. A helyzet azért kerül új megvilágításba, mert a haszontalan adatok áradata ma már elsősorban nem a tárolás költségei miatt problémás. A nagy kapacitású adattároló megoldások napjainkra jóval megfizethetőbbé váltak. Az igazán komoly nehézségek az akár petabájtos fájlmennyiségek és alkalmazás-adatbázisok migrálásakor jelentkeznek.

A helyes adatkezelés, valamint más értékes informatikai erőforrások megfelelő kezelésének kiindulópontja a meglévő környezet elemzése

Öt-hét évente a vállalatoknak mindenképp frissíteniük kell informatikai rendszereiket, de tetemes adatmennyiség mellett a migráció hosszú hónapokba telhet, és hatalmas késedelmet okozhat az üzleti folyamatoknak. Ha ilyen feladatok kötik le őket, idővel még a lelkesen újító informatikusok is lemondó hardverkarbantartókká válnak. A vállalatok pedig ahelyett, hogy innovációval növelnék versenyképességüket, az elavult hardverek életben tartásával, a régi szoftverekkel létrehozott fájlok és adatbázisok migrációjával lesznek elfoglalva.

Túl sok adat tárolása a kibertámadások következményeit is súlyosbíthatja. Napjaink talán legnagyobb, általános informatikai fenyegetését a zsarolóvírusok jelentik, előbb-utóbb minden vállalatot ér ilyen támadás. Jó ötlet ezért, ha éles rendszereikben a szervezetek csak a napi működéshez szükséges adatokat tartják.

Ellenkező esetben minden adatuk elérhetetlenné válhat, és az akár petabájtos mennyiség visszaállítása a biztonsági mentésekből nagyon hosszú időbe, akár egy-két hónapba telhet. A vállalatok ilyen biztonsági esemény után ezért először az üzletkritikus alkalmazásokat állítják vissza, a többit pedig csak fokozatosan, de ez akkor fog működni, ha ismerik adataikat, és a kezelésükhöz szükséges, megfelelő folyamatokat is kialakították.

Hogyan szabaduljunk meg a felesleges adatoktól?

Túlságosan sok adat felhalmozása, mint látjuk, sem technológiai, sem üzleti szempontból nem szerencsés. Tapasztalatok is mutatják, hogy az üzlet által ténylegesen használt adatok többsége egy évnél nem régebbi. De a versenyképesség biztosításához ennél sokkal frissebb adatok és elemzések szükségesek.

A vállalatoknak ezért tanácsos az adatok minél közvetlenebb, valós idejű használatára törekedniük. Érdemes ehhez észben tartaniuk, hogy a nagy teljesítményű és megbízható hardver ugyan a napi működés és az innováció alapeleme, az üzlet sikeressége döntően az alkalmazások, a folyamatok és az adatok okos használatán múlik. A helyes adatkezelés, valamint más értékes informatikai erőforrások megfelelő kezelésének kiindulópontja a meglévő környezet elemzése.

A Dell szakemberei ehhez a Live Optics megoldást használják, amely átfogó képet ad az adattárolásról és a szerverhasználatról. Az eszköz vizuálisan megjeleníti az egyes fizikai és virtuális szerverek, tárolórendszerek, valamint fájlrendszerek és adatbázisok használatát. Többek között akkor is segít, amikor a vállalat bizonyos alkalmazások és adatok nyilvános felhőbe költöztetéséről készül dönteni, mivel automatikusan kiszámolja, hogy a három legnagyobb felhőszolgáltató esetében mekkora lenne a havi üzemeltetési költség.

Fájlrendszerek elemzésekor a Live Optics áttekintést ad az egyes szervereken lévő fájlokról, az adatmennyiség növekedési üteméről és számos más mutatóról. Az így kapott grafikus kimenetek nagyon hasznos útmutatást adnak a hardver jövőbeli méretezéséhez, és ami még fontosabb, az újonnan telepített alkalmazásokkal és folyamatokkal szemben támasztott követelmények meghatározásához. Az eszköz így segít elkerülni az adatok felesleges felhalmozását és végtelen tárolását, ráadásul használata ingyenes.

(Forrás: Dell Technologies)